靈活應變的科學:攜手重塑工作模式

靈活應變的科學:攜手重塑工作模式

Malina於香港中文大學EMBA年度會議「Innovate to Lead」上,分享了她對靈活領導(Agile Leadership)的見解,從香港1841年開始,談到如何打造邁向未來的企業。

回顧屈臣氏集團185年的發展歷程,由香港一家小型西藥房發展至今於全球31個市場營運超過17,000家門店,Malina強調一個關鍵:企業的長遠成功並非單靠歷史與規模,而在於不斷適應的能力。她指出:「豐富的歷史並不能保證未來,真正決定未來的是適應力。」

這種適應力有個更現代化的名稱 –「靈活性(Agility)」。它不僅關乎策略,更關乎我們如何重塑流程、重新思考工作模式,及全面善用科技以提升決策力與執行速度

從策略到日常行為

為了更生動地說明這一點,Malina以「喜歡」與「愛」作出一個簡單卻深刻的對比。「喜歡」屬於即時且短暫的感受,而「愛」則需要承諾、承擔與持續行動。

對企業而言,持續的成功取決於我們每天全程投入﹑精益求精 – 無論是為顧客、合作夥伴,還是同事之間。

這理念正好體現屈臣氏集團的「ABC of LOVE策略」:靈活性(Agility)、連繫(Bonding),以及與顧客建立連繫(Customer Connection)。這不僅是一個框架,更是一種共同的工作方式,必須體現在每一個決策、行為及流程之中。

了解更多關於ABC of LOVE策略:
ABC of LOVE策略:積極推動成長 | 屈臣氏集團最新消息

靈活性並非速度

Malina指出一個常見誤解:靈活性並不等同於速度。

靈活性 ≠ 速度

她以一級方程式賽車作比喻,解釋卓越表現並非單靠提升動力,而是透過系統設計來減少阻力。

靈活性 = 加速-阻力

「靈活性等於加速減去阻力。你不能靠更努力推進來解決阻力問題,而是要重新設計系統。」

這一點在我們推動數碼轉型及應用新科技的過程中尤為重要。許多企業在引入新工具及策略的同時,仍沿用舊有流程,結果反而增加了複雜性而非提升效率。

這些阻力並不能單靠努力克服,而必須從設計層面消除

如何推動加速

兩項關鍵因素至為重要:

清晰的策略(Strategic Clarity)
確保每個人都清楚理解優先方向與目標

以能力為本的設計(Capability by Design)
透過系統與流程,讓同事能有效協作、迅速行動並作出決策

這亦意味著企業的領導模式由傳統「英雄式領導」,邁向「共享領導(Shared Leadership)」

「靈活性並非取決於領袖的速度,而是創造更多能夠作出決策的領袖。」

簡單公式 引領前進

Malina以「保持靈活的科學」總結其理念:

淨靈活性 =(清晰的策略 × 能力)- 阻力

由於清晰的策略與能力是相乘關係,即使我們多努力,任何一方的不足都會顯著阻礙我們前進的速度。

進行轉型:每個人都擔任重要角色

隨著我們持續採納新系統並重塑工作流程,靈活性已不只是個別部門的責任,而是每一位同事的責任,每一個人的領導力所在

我們每個人都可以發揮作用:

靈活性並非一個項目,而是一種日常行為,體現在我們的工作模式與互動之中;當這種行為成為習慣,自然成就靈活性。

攜手行動

在我們持續推動屈臣氏集團轉型,重塑流程、深化科技應用及強化O+O之際,關鍵問題並不在於如何加快前進,而是:

是甚麼在拖慢我們?如何消除?

Malina作出清晰而具啟發性的總結:

「在你增加動力之前,先找出阻力;在你加速之前,先重新設計系統。靈活性是一種設計選擇,而這個選擇,掌握在我們每一位手中。」

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